Feiten

Werknemer is na een periode van detachering vanaf 1 april 2023, sinds 1 juni 2024 bij Novagraaf Nederland B.V. (hierna: ‘Novagraaf’) in de functie van medior systeembeheerder in dienst op grond van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Werknemer heeft recht op een reiskostenvergoeding voor de door hem op kantoor gewerkte dagen.  Bij Novagraaf declareren de werknemers hun reiskosten handmatig in de applicatie Reisbalans. Steekproefsgewijs controleert de HR-specialist de declaraties. Op 16 juni 2025 ontdekte zij dat in de applicatie reiskosten op naam van werknemer waren gedeclareerd voor de weekenddagen in februari tot en met mei 2025 en voor 7 april 2025 tot 2 mei 2025, de dagen waarop werknemer op vakantie was. De reiskosten voor de weekenddagen in februari en maart waren achteraf gedeclareerd in april, nadat de reiskosten over de werkdagen in die maanden al waren gedeclareerd. Op 16 juni 2025 heeft er een gesprek tussen de algemeen directeur, de HR-specialist en werknemer plaatsgevonden. In dit gesprek is werknemer geconfronteerd met de onregelmatigheden op zijn naam in de reisdeclaraties. Werknemer betwist de bewuste declaraties te hebben ingediend. Volgens hem had de applicatie Reisbalans foutmeldingen (een “login error”) gegeven. Deze heeft hij niet gemeld bij Novagraaf of Reisbalans. Novagraaf heeft daarom navraag gedaan bij Reisbalans over mogelijke foutmeldingen. Reisbalans heeft daarop geantwoord dat er geen “login error” bij haar bekend is. Bij brief van 17 juni 2025 heeft Novagraaf werknemer op staande voet ontslagen. In deze zaak verzoekt werknemer vernietiging van het ontslag op staande voet.

Oordeel

De kantonrechter oordeelt als volgt. Met Novagraaf is de kantonrechter van oordeel dat juist werknemer in zijn functie van IT-specialist eventuele foutmeldingen in bij Novagraaf gebruikte programma’s, zoals Reisbalans, had moeten melden. Hij heeft het niet gemeld, ook niet bij Reisbalans. Geen van de andere 80 medewerkers van Novagraaf die Reisbalans gebruiken, hebben een foutmelding gehad of doorgegeven en niemand heeft reiskosten gedeclareerd voor weekend- en/of vakantiedagen. Bij Reisbalans zijn ook geen digitale problemen bekend. Werknemer heeft naar het oordeel van de kantonrechter onvoldoende onderbouwd dat een systeemfout in de applicatie Reisbalans, zonder handelingen van werknemer zelf, heeft geleid tot de indiening van de betreffende reisdeclaraties. De kantonrechter gaat er daarom van uit dat werknemer de declaraties zelf handmatig heeft ingediend. Het onterecht declareren van reiskosten levert op zichzelf een dringende reden op die een ontslag op staande voet rechtvaardigt. Met deze handelwijze heeft werknemer zich immers gelden toegeëigend waarop hij geen aansprak had en daarmee heeft hij Novagraaf benadeeld. Anders dan werknemer heeft betoogd, had Novagraaf niet hoeven te volstaan met een lichtere sanctie. Dat het wederrechtelijke voordeel van werknemer slechts een paar honderd euro was, doet aan de onrechtmatigheid van de gedraging immers niet af. Ook de persoonlijke omstandigheden van werknemer leiden niet tot een ander oordeel. Hij is jong en nog niet zo lang in dienst, de arbeidsmarkt voor een IT’er is goed en gebleken is dat hij per 1 september 2025 weer aan het werk is bij een andere werkgever. De conclusie is dat het ontslag op staande voet rechtsgeldig is gegeven.