Zo kan een bedrijf de energiekosten van werknemers compenseren: 'Belastingdienst kijkt mee'

Er zijn steeds meer bedrijven die erover nadenken om hun werknemers financieel te helpen deze winter. ,,Ik heb dagelijks wel een of twee werkgevers aan de telefoon die meer willen weten over de mogelijkheden”, vertelt Hardy Bruins, Senior Payroll Consultant bij Mazars. ,,Bedrijven die het kunnen betalen willen zeker hun werknemers helpen.”

Toch mogen bedrijven niet zomaar extra geld aan hun werknemers geven. ,,De Belastingdienst zit hier namelijk goed bovenop.” Op het moment dat het financiële extraatje - eenmalig of periodiek- bruto wordt uitgekeerd, ziet de fiscus dit als loon. ,,De werknemer moet hier dus loonbelasting over betalen, daarnaast is de werkgever verplicht om hier werknemersverzekeringen en de werkgeversheffing zorgverzekeringswet over af te dragen.” 

Daarnaast is de werkgever verplicht om minimaal 15 procent aan premies af te dragen aan de Belastingdienst. ,,Als de werkgever bijvoorbeeld 100 euro vergoeding wil geven, zal het nettobedrag voor de werknemer uiteindelijk lager uitvallen”, aldus Bruins.

Daarbij komt dat energiecompensatie bij deze constructie wordt opgeteld bij het jaarinkomen van de werknemer. De Belastingdienst ziet het als een loonstijging en dit heeft dus mogelijk invloed op de eventuele toeslagen, zoals de huur- en zorgtoeslag. Bruins: ,,Als werkgever moet je dus oppassen dat je de werknemer niet te veel schenkt. Het kan zo zijn dat ze uiteindelijk minder toeslag krijgen, waardoor ze onder de streep duurder uit zijn dan daarvoor.”