'Normkader digitaal ritregistratiesysteem bekendgemaakt'

Marktpartijen en de belastingdienst hebben een normenkader voor een digitaal ritregistratiesystemen (RRS) gemaakt (Normenkader RRS 2011). De Belastingdienst wil in 2013 een geautomatiseerd systeem invoeren, dat aan de normen van het Normenkader RRS 2011 voldoet.

Het belangrijkste doel van het normenkader is het verschaffen van fiscale zekerheid aan gebruikers, een effectiever en efficiënter fiscaal toezicht en administratieve lastenverlichting voor het bedrijfsleven.

Werknemers die privé minder dan 500 kilometer per kalenderjaar in de auto van de zaak rijden, hoeven geen bijtelling te betalen. Zij moeten als bewijs handmatig een rittenadministratie bijhouden. Daaraan wil de belastingdienst een einde aan maken door het gebruik van een geautomatiseerd systeem dat voldoet aan het Normenkader RRS 2011verplicht te stellen.

[...]

De vier normen die de belastingdienst aan een geautomatiseerd RRS stelt zijn:

Het kunnen registreren van relevante kenmerken van alle ritten.

Het eenduidig kunnen verwerken van de registratie van alle ritten, juist, tijdig en volledig.

Het kunnen opslaan en bewaren van alle registraties gedurende de wettelijke bewaartermijn.

Het binnen redelijke termijn betrouwbare rapportages kunnen leveren en controles mogelijk maken.